Протокол

про співробітництво між Державним комітетом архівів України та Генеральною дирекцією державних архівів при Прем'єр-Міністрові Турецької Республіки

( Щодо припинення дії Протоколу див. Протокол (792_003-20) від 03.02.2020 )
Дата підписання: 20.03.2000 Дата набуття чинності для України: 20.03.2000
Державний комітет архівів України та Генеральна дирекція державних архівів при Прем'єр-Міністрові Турецької Республіки, які надалі йменуються Сторонами,
зважаючи на традиційні дружні відносини і співробітництво між Туреччиною та Україною,
виходячи із взаємного прагнення до розвитку співпраці в архівній галузі на взаємовигідній основі,
домовились про таке:

Стаття 1

Сторони розвивають співробітництво між державними архівами виходячи з чинного національного законодавства й на основі взаємності.

Стаття 2

Сторони обмінюються інформацією стосовно досвіду своєї діяльності у спільних інтересах.
З цією метою Сторони здійснюють обмін архівною інформацією та архівістами-експертами на взаємній основі.
Сторони погоджуються обмінюватися двома експертами протягом року на період до 7 днів.
Сторона, що направляє, бере на себе витрати щодо переїзду своїх експертів до Сторони, що приймає, та в зворотному напрямі, а Сторона, що приймає, покриває витрати на перебування експертів Сторони, що направляє, на своїй території. Сторони мають погоджувати мету та тривалість таких візитів за два місяці до їх здійснення.

Стаття 3

Сторони сприяють взаємному використанню архівів, відкритих для дослідницьких цілей, відповідно до національного законодавства.

Стаття 4

Сторони погоджуються обмінюватися копіями документів зі своїх архівів відповідно до чинного законодавства і за прийнятну плату.

Стаття 5

Сторони обмінюються друкованими виданнями своїх архівів: каталогами, довідниками, матеріалами конференцій тощо.

Стаття 6

Сторони сприяють виявленню документів, що містять відомості з історії Туреччини та України, і надають одна одній копії таких документів за прийнятну плату.

Стаття 7

За взаємною згодою Сторони організовують професійні і наукові зустрічі та спільні виставки копій архівних документів.

Стаття 8

Сторони інформують одна одну про свої пріоритети та загальні пропозиції щодо реалізації цього Протоколу, укладаючи при необхідності відповідні технічні протоколи.

Стаття 9

Сторони сприяють встановленню безпосередніх контактів між турецькими та українськими архівними установами, що перебувають у їх підпорядкуванні.

Стаття 10

Співробітництво у рамках цього Протоколу не заважатиме іншим формам спеціалізованих контактів у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємною згодою Сторін.

Стаття 11

Цей Протокол вступає в силу із дня підписання і діє протягом трьох років. Він автоматично продовжується на наступний трирічний період, якщо жодна зі Сторін не повідомить у письмовій формі іншу Сторону про свій намір припинити дію Протоколу не менш ніж за шість місяців до закінчення відповідного п'ятирічного періоду.

Стаття 12

Вчинено у м. Анкарі 20 березня 2000 р. у двох примірниках, кожен українською, англійською та турецькою мовами, причому всі тексти є автентичними.
Голова Державного комітету Генеральний директор державних архівів України архівів при Прем'єр-Міністрові Турецької Республіки Руслан ПИРІГ Іза ЙОСКУЛЬ