Работник работает в бюджетной организации и по
совместительству еще в ряде организаций. За выполненные по
совместительству работы ему начисляют заработную плату, а
расходы по командировкам не возмещают. Правомерно ли это?
* * *
Ответ на данный вопрос вытекает из определения термина
"служебная командировка". В частности, под этим термином согласно
Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за
границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59
( z0218-98 ) (в редакции приказа Минфина от 10.06.99 г. № 146),
понимается поездка работника по распоряжению руководителя пред-
приятия, объединения, учреждения, организации на определенный
срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения
вне места его постоянной работы. Таким образом, возмещение
командировочных расходов должно осуществляться предприятием,
направившим работника в командировку.
Кроме того, указанная Инструкция предусматривает порядок
компенсации командировочных расходов работнику, работающему по
совместительству (п. 1.4). Здесь возможны два варианта:
1) работник направляется в командировку с основного места
работы, где за ним будет сохраняться средний заработок. На работе
по совместительству в этом случае целесообразно оформить отпуск
без сохранения заработной платы. Возмещение командировочных
расходов производится по месту основной работы;
2) работник направляется в командировку с работы по
совместительству. Здесь же за ним сохраняется средний заработок и
возмещаются расходы на командировку. Однако теперь уже по
основному месту работы следует позаботиться об оформлении отпуска
без сохранения средней заработной платы.
При этом следует учитывать, что в соответствии со ст. 26
Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР
( 504/96-ВР ) предоставленный отпуск без сохранения заработной
платы в целом (при суммировании) не должен превышать 15
календарных дней в год.
Наряду с изложенными вариантами возмещения командировочных
расходов существует еще один - третий. Он связан с ситуацией, при
которой работник направляется в командировку одновременно по
основной работе и по работе по совместительству. В этом случае
средний заработок за работником сохраняется на обоих предприятиях.
Однако расходы для возмещения затрат на командировку
распределяются между предприятиями, направившими работника в
командировку, по договоренности между ними.
При этом следует учитывать, что расходы к возмещению
принимаются при наличии подлинных (в оригинале) первичных
документов. Следовательно, по мнению автора, какая-то из этих
организаций обязана оплатить указанные расходы полностью, а затем
в соответствии с заключенным договором выставить счет на
возмещение части понесенных расходов с приложением ксерокопий
указанных документов (счетов, перевозочных документов,
командировочного удостоверения с соответствующими отметками и
др.), распорядительного документа (приказа, распоряжения) на
командирование работника, авансового отчета работника и т. д. К
сожалению, действующее законодательство не дает более четкого
ответа на поставленный вопрос.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№ 16/02, стр. 63
[22.04.2002]
Владимир Залесский
Консультант еженедельника "ГлавБух"
------------------------------------------------------------------