Проект
ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням акціонерного товариства
__________________________________
__________________________________
Протокол N ____ від ______________
ПОЛОЖЕННЯ
про договірну роботу в АТ
Це Положення встановлює загальні вимоги до порядку укладання
і виконання договорів на рівні АТ, а також структурними
підрозділами, що входять до системи АТ.
Положення розроблено відповідно до чинного законодавства
України, Статуту АТ, Положення про структурний підрозділ АТ.
Положення є обов'язковим для застосування в усіх структурних
підрозділах АТ.
1. Загальні положення
1.1. Договором визнається угода двох або більшого числа осіб
(юридичних і фізичних) про здійснення визначених дій та
встановлення регулюючих такі дії взаємних прав і зобов'язань,
виконання яких забезпечується заходами державно організованого
примусу.
1.2. Підготовка, укладання і контроль за виконанням договорів
здійснюються юридичними службами, юрисконсультами структурних
підрозділів АТ разом з відповідними службами структурних
підрозділів, які несуть відповідальність за їх виконання згідно з
покладеними на них обов'язками.
На юридичні відділи, юрисконсультів покладається загальне
завдання координації цієї діяльності.
1.3. Не допускається укладання договорів, у яких відсутні
суттєві умови, до яких належать:
предмет договору;
загальна сума договору та ціна продукції;
терміни виконання договору й терміни поставки;
порядок розрахунків;
майнова відповідальність;
порядок урегулювання спорів;
юридичні адреси, реквізити сторін, а також інші умови
договору, які є суттєвими для сторін за цим договором.
1.4. Укладання договорів здійснюється тільки в письмовій
формі.
2. Укладання договору
2.1. Акціонерне Товариство і його структурні підрозділи
укладають договори від свого імені. Структурні підрозділи АТ
укладають договори між собою виходячи із затвердженої програми
розвитку АТ, а з зовнішніми контрагентами - за виробничою
доцільністю.
2.2. Укладання договорів між структурними підрозділами АТ і
зовнішніми контрагентами здійснюється на основі Генеральної
довіреності, що підписується Головою Правління АТ і видається
структурним підрозділам терміном на один рік.
Договори такого характеру укладаються на термін не більш як
один рік і тільки з українськими контрагентами. Відповідальність
за такими договорами несуть дочірні підприємства, а для філій,
представництв і госпрозрахункових підрозділів - АТ.
2.3. Договори від імені АТ укладає Голова Правління АТ,
заступники Голови Правління АТ у межах своєї компетенції, а також
посадові особи, уповноважені на це відповідною довіреністю.
Договори від імені структурних підрозділів АТ укладає керівник
цього структурного підрозділу, його заступники в межах компетенції
і Генеральної довіреності, а також посадові особи, уповноважені на
це відповідною довіреністю.
2.4. Оформлення і зберігання договорів здійснюють ті
підрозділи і служби АТ та його структурних підрозділів, які несуть
відповідальність за їх виконання відповідно до покладених на них
обов'язків. Для обліку і контролю договорів створюється сучасна
інформаційна база (комп'ютерна), що дає змогу поліпшити
відстеження виконання договорів і попередження їх невиконання або
неповного виконання.
Юридичні служби, юрисконсульти контролюють відповідність умов
договору чинному законодавству, беруть участь у розробці та
обговоренні умов договору або розбіжностей за договором, а також у
їх оформленні. Юридичні служби, юрисконсульти здійснюють контроль
на будь-якій стадії оформлення договірних відносин.
2.5. Проект договору до подання його на підпис Голові
Правління або керівнику структурного підрозділу погоджується
службою, що здійснює підготовку проекту договору, з іншими
зацікавленими підрозділами і службами та візується юридичною
службою, юрисконсультами.
При укладанні договорів із зовнішніми контрагентами
відповідні підрозділи та служби додатково погоджують проекти
договорів в АТ з такими посадовими особами:
заступником Голови Правління АТ з економіки;
начальником фінансового відділу АТ;
головним бухгалтером АТ;
начальником юридичного відділу АТ;
начальником відповідного відділу, служби.
2.6. Термін укладання договору залежить від того, чи був у
пропозиції про укладання договору визначений термін для відповіді.
Відповідь на письмову пропозицію має бути дана протягом нормально
необхідного часу. У випадку, коли пропозиція укласти договір
зроблена із зазначенням терміну для відповіді, потрібно, щоб
відповідь про прийняття пропозиції була дана протягом цього
терміну. Загальні терміни відповіді на пропозиції про укладання
договору становлять 10-30 днів.
3. Спори за проектами договору
3.1. Проект договору, розроблений АТ, структурним підрозділом
і повернутий зовнішнім контрагентам з протоколом розбіжностей, має
бути розглянутий відповідним відділом, службою разом із юридичними
службами, юрисконсультами в 3-денний термін. Після цього
приймається або відхилюється редакція контрагента.
Відповідна служба, відділ, отримавши договір з протоколом
розбіжностей, доводить до відома юридичну службу, юрисконсульта.
Після цього в зазначені терміни готується рішення по суті
пропозицій контрагента. Якщо ці пропозиції приймаються, відповідна
служба, відділ готує протокол узгодження та відповідного листа
контрагенту. Проект листа з протоколом узгодження візується
юридичною службою, юрисконсультом і подається на підпис Голові
Правління, керівнику структурного підрозділу.
Якщо пропозиція контрагента відхиляється, відповідна служба,
відділ передає договір з протоколом розбіжностей, висновок за
мотивами відхилення пропозицій даній стороні.
При неприйнятті пропозицій контрагента по договору юридичні
служби, юрисконсульти готують позовові заяви до арбітражу.
3.2. Якщо договір, який надійшов до АТ, структурного
підрозділу, викликає заперечення, відповідна служба, відділ
оформляє договір з протоколом розбіжностей у встановлені
законодавством терміни. В цьому випадку протокол розбіжностей
разом з договором візується службами, що названі у п. 2.5,
підписується керівником і висилається разом з договором, в якому
вказано про наявність протоколу розбіжностей.
4. Облік договорів
4.1. Облік договорів здійснюється юридичними службами,
юрисконсультами в спеціально призначених для цього журналах.
Реєстраційний номер договору по журналу обліку є номером договору.
Відповідні служби, відділи, у яких ці договори перебувають на
виконанні, можуть також здійснювати облік своїх договорів.
Протоколи розбіжностей до договорів власних реєстраційних номерів
не мають. Про наявність протоколу розбіжностей по конкретному
договору роблять помітку в журналі обліку договорів. АТ створює
комп'ютерну базу обліку договорів.
5. Контроль виконання договорів
5.1. Контроль за виконанням договорів здійснюється юридичним
відділом АТ, юрисконсультами структурних підрозділів АТ разом з
відповідними службами структурних підрозділів, які відповідають за
їх виконання згідно з покладеними на них обов'язками.
5.2. Для контролю виконання договорів визначається
персонально особа і відповідних служб, яка відстежує хід їх
виконання.
5.3. При виявленні порушень виконання договорів відповідальна
особа повинна не пізніше ніж в одноденний термін з часу виявлення
повідомити про це вищестояще керівництво з обов'язковим
викладенням у письмовій чи усній формі свого бачення причин та
наслідків невиконання чи неналежного виконання договорів.
6. Відповідальність за невиконання договорів
6.1. При невиконанні чи неналежному виконанні договорів з
боку сторонніх організацій юридичні служби АТ та його структурних
підрозділів діють відповідно до "Положення про порядок ведення
претензійно-позовної роботи в АТ".
6.2. Посадові особи в АТ і його структурних підрозділах, з
вини яких відбулось невиконання чи неналежне виконання договорів,
притягуються до дисциплінарної та майнової відповідальності згідно
із Статутом АТ і чинним законодавством.
Євтушевський В.А. "Основи корпоративного управління",
Київ: Знання-Прес, 2002