Личная карточка работника
------------------------------------------------------------------
В двух предыдущих статьях из цикла о трудовом законодательстве
нами был рассмотрен порядок приема новых работников на предприятия
(на основании обычного трудового договора, а также контракта). Мы
указывали, что подписанный договор или контракт является
основанием для издания приказа о приеме на работу. И уже на
основании такого приказа формируется личное дело нового работника,
основу, которого составляет его личная карточка. О ней и пойдет
речь в сегодняшней статье.
На основании подписанного приказа (распоряжения) о приеме на
работу {1} заполняется личная карточка формы № П-2, типовая форма
которой утверждена приказом Министерства статистики Украины
от 27.10.95 г. № 277 ( v0277202-95 ).
Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании
опроса работника и данных из соответствующих документов: паспорта,
военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства,
удостоверения) об окончании учебного заведения. Все записи в
личной карточке приводятся полностью, без сокращений.
На лицевой стороне карточки указываются полное наименование
предприятия, пол работника, номер личной карточки, табельный
номер, а в графе "Алфавит" - начальная буква фамилии работника.
В разделе I "Общие сведения" приводятся данные о работнике:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, число рождения;
- место рождения (страна, область, район, город, село);
- образование (высшее, незаконченное высшее, среднее
специальное, среднее, начальное). Данная графа заполняется в
зависимости от того, какой документ об образовании имеется у
работника;
- наименование и дата окончания высшего или приравненного к
нему учреждения, наименование и дата окончания
профессионально-технического (профессионального) училища. Эти
строки заполняются на основании записей в документе об образовании
(дипломе, свидетельстве);
- вид обучения: дневное, вечернее, заочное. Эта строка
заполняется в случае, если работник при приеме на работу
продолжает обучение;
- специальность и квалификация. В этой строке указывается
точное название специальности и квалификации работника на
основании записей, приведенных в дипломе (свидетельстве), а также
номер и дата выдачи документа об образовании;
- в строке "Общий трудовой стаж" указывается общий стаж
работы, при исчислении, которого необходимо руководствоваться
ст. 56 Закона Украины "О пенсионном обеспечении" от 05.11.91 г.
№ 1788-ХII ( 1788-12 ), с изменениями и дополнениями, и записями в
трудовой книжке;
- в строке "Непрерывный стаж работы" указывается дата, с
которой исчисляется непрерывный трудовой стаж работы;
- в отдельных строках личной карточки приводятся данные о
последнем месте работы работника и занимаемой должности, дата и
причина увольнения; данные о семейном положении работника: женат
(не женат), замужем (не замужем), о составе членов семьи с
указанием даты их рождения, фамилии, имени и отчества; паспорт
(серия, номер, кем выдан, дата выдачи); домашний адрес и телефон.
После заполнения раздела I "Общие сведения" личной карточки
работник, принятый на работу, обязательно ставит свою подпись и
дату заполнения карточки.
Все последующие изменения данных о работнике (фамилия, имя,
отчество, образование, перемена места жительства и др.) должны в
обязательном порядке отражаться в личной карточке.
Раздел II "Сведения о воинском учете" заполняется в
соответствии с записями военного билета работника.
Оборотная сторона лицевой карточки содержит разделы III
"Назначения и перемещения" и IV "Отпуска".
В разделе III "Назначения и перемещения" в первой строке
выполняется запись о приеме на работу. В следующих строках этого
раздела указываются переводы по службе, изменение должности,
разряда, оклада. При осуществлении каждой записи обязательно
должна заполняться графа "Основание", в которой указывается
документ, подтверждающий правомерность осуществления каких-либо
изменений. Таким документом является приказ (распоряжение)
руководителя предприятия. С каждой записью о назначениях,
перемещениях работника ознакамливают под расписку.
В разделе IV "Отпуска" приводятся сведения о предоставленных
отпусках работнику: ежегодный (основной и дополнительный),
дополнительный в связи с учебой, творческий, социальный и отпуск
без сохранения заработной платы. В данном разделе указываются вид
предоставленного отпуска, за какой период времени он
предоставляется, даты начала и окончания отпуска, а также дата и
номер приказа (распоряжения) руководителя предприятия о
предоставлении отпуска работнику.
В строке "Дополнительные сведения" приводятся данные, которые
не были приведены в разделе I "Общие сведения". Например, о
судимости, о группе инвалидности, о наличии правительственных
наград и др. В этой строке можно вести учет лиц, обучающихся на
вечерних и заочных отделениях в высших и средних специальных
учебных заведениях, в которой указывается дата поступления в
учебное заведение и его окончания.
В строке "Дата и причина увольнения" указывается дата
увольнения работника (дата оформления приказа об увольнении) и
причина увольнения, приведенная в точном соответствии с
формулировками Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ) и со
ссылкой на соответствующую его статью, пункт. Например: "Уволен по
соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ ( 322-08 )".
Закрытое личное дело работника (в том числе личная карточка)
должно храниться на предприятии еще в течение срока {75 - В} лет,
следующих за годом, в котором завершено делопроизводство по
данному делу (где В - возраст работника на момент завершения
дела). Такой срок закреплен в Перечне типовых документов, которые
создаются в деятельности органов государственной власти и местного
самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с
указанием сроков хранения документов, утвержденном приказом
Главархива от 20.07.98 г. № 41 ( z0576-98 ).
В завершение приводим образец заполненной личной карточки
формы № П-2.
_____________________________________________________________________
ООО "Глобус" Типовая форма № П-2
-------------------------- Утверждена приказом Минстата
(предприятие, организация) Украины от 27.10.95 г. № 277
|--------| |--------------|
Идентификационный код ЕГРПОУ |12345678| Код по ГКУД | |
|--------| |--------------|
|-----------|-----------|---------------|---------|
|№ документа| Пол М - Ж |Табельный номер| Алфавит |
|-----------|-----------|---------------|---------|
Личная карточка № 75
I. Общие сведения
1. Фамилия имя ______Михайлова __________________________________
имя _____________ Елена ______________________________________
отчество ________ Петровна ___________________________________
2. Год рождения ______ 1965 __ м-ц __ 11 ___ число ___ 23 _______
3. Место рождения ________ г. Харьков ___________________________
4. Образование:
а) высшее ______________________ высшее _________________________
(высшее, н/высшее, среднеспец., средн., н/средн., нач.)
б) ________________ Харьковский государственный _________________
(наименование и дата окончания высшего или приравненного к
нему учебного заведения {2})
в) __________ экономический университет, 1997 г. _______________
(наименование и дата окончания профессионально-технического
(профессионального) училища)
г) ________ Вид обучения (дневное, вечернее, заочное) ___________
(нужное подчеркнуть)
5. Специальность по диплому (свидетельству)
__________________________ экономист ____________________________
(которые окончили высшее учебное заведение)
6. Квалификация по диплому (свидетельству)
____________________ бухгалтерский учет и аудит _________________
(которые окончили высшее учебное заведение)
Диплом (свидетельство) № 07125 от "24" 06.199 _7_ г.
Дата заполнения карточки "01" 06.200 _2_ г.
7. Общий стаж работы ____________________ 5 лет _________________
8. Непрерывный стаж работы ______________________________________
9. Последнее место работы, должность, профессия
___________ Харьковский авиационный завод, экономист ____________
10. Дата и причина увольнения __________ 31.05.2002 г. __________
по собственному желанию _________________________________________
11. Семейное положение ____ муж - Михайлов П. В., 12.03.61 г. ___
_________________________________________________________________
(перечислить членов семьи с указанием даты рождения)
12. Паспорт: ______ серия МК № 759401 ___________________________
Кем выдан ______ Московским РОХГУ МВД в Харьковской области _____
Дата выдачи ____ 12 июня 1997 г. ________________________________
13. Домашний адрес _____ г. Харьков ул. Кирова, 18 ______________
14. Телефон _____ 18-32-21 ______________________________________
Личная подпись __________________________________________________
подпись
II. Сведения о воинском учете ________ невоеннообязанная ________
Группа учета ____________________________________________________
Категория учета _________________________________________________
Состав __________________________________________________________
Воинское звание _________________________________________________
Военно-учетная специальность № __________________________________
Отношение к воинской службе _____________________________________
Название райвоенкомата по месту жительства ______________________
_________________________________________________________________
Находится на спецучете № ________________________________________
Оборотная сторона формы № П-2
III. Назначения и переводы IV. Отпуска
|----------|----------|----------|--------|-------|----------|-------|-------|---------------|-------|
| Дата | Название | Название | Разряд | Осно- | Подпись | Вид | За | Дата | Осно- |
| | структур-| профессии| (оклад)| вание | владельца|отпуска| какой |-------|-------| вание |
| | ного | | | | трудовой | | период|начала |оконча-| |
| | подраз- | | | | книжки | | |отпуска|ния | |
| | деления | | | | | | | |отпуска| |
|----------|----------|----------|--------|-------|----------|-------|-------|-------|-------|-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------|----------|----------|--------|-------|----------|-------|-------|-------|-------|-------|
|03.06.2002| | экономист| 320грн.| приказ| подпись | | | | | |
| | | | | от | | | | | | |
| | | | | 03.06.| | | | | | |
| | | | | 2002 | | | | | | |
| | | | | № 31 | | | | | | |
|----------|----------|----------|--------|-------|----------|-------|-------|-------|-------|-------|
V. Дополнительные сведения ______________________________________
_____________________________________________________________________
Дата причина и увольнения _______________________________________
_____________________________________________________________________
(подпись владельца трудовой книжки)
Трудовую книжку получил " _ " _________ 200 _ г.
(подпись владельца трудовой книжки)
_____________________________________________________________________
{1} Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу был приведен
в статье "Прием на работу нового сотрудника"
(см. "Бухгалтерская неделя", 2003, № 25).
{2} Техникум (училище), колледж, институт, консерватория, академия,
университет.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерская неделя"
№29/03, стр. 38
[21.07.2003]
Виктория Матвеева, Юрий Цыганок
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------