ПОРЯДОК УЧЕТА ДОВЕРЕННОСТЕЙ
------------------------------------------------------------------
Руководителям предприятий и бухгалтерам необходимо сразу об-
ратить внимание на то, что Инструкция о порядке регистрации выдан-
ных, возвращенных и использованных доверенностей на получение цен-
ностей N99 от 16.05.96 (с изменениями и дополнениями, внесенными
приказами Министерства финансов Украины от 03.10.96 N212, от
18.10.96 N226, от 19.02.98 N37) требует особого отношения к учету
доверенностей.
Во-первых (и это самое важное), бланки доверенностей являются
документами строгой отчетности. Изготовление их производится с пе-
чатной нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков
ценных бумаг и документов строгой отчетности.
В связи с этим необходимо:
- учитывать их получение, хранить и использовать как бланки
строгой отчетности;
- пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и подписями
руководителя и главного бухгалтера предприятия журнал регистрации
доверенностей;
- выдавать бланки и журналы лицу, на которое возложены обя-
занности по регистрации выданных, возвращенных и использованных
доверенностей, по расходной накладной;
- списывать использованные бланки по акту.
Доверенность на получение ценностей выдается только лицам,
работающим на данном предприятии. Доверенность лицам, не рабо-
тающим на данном предприятии, может быть выдана с разрешения руко-
водителя предприятия, если предприятие, где работает данное лицо,
выдало ему доверенность на получение тех же ценностей и в том же
количестве от данного предприятия.
В инструкции приводится порядок учета и отражения в бухгал-
терском учете операций с бланками доверенностей. Этот порядок пре-
дусматривает оприходование бланков доверенностей на основании пла-
тежно - приходных документов по стоимости, которая состоит из рас-
ходов на их изготовление (приобретение) и доставку, по дебету сче-
та 05 "Материалы" - субсчет 3 "Прочие материалы". Одновременно на
забалансовый счет 004 "Бланки строгой отчетности" зачисляется
стоимость указанных бланков, исходя из цены за 1 бланк 1 грн. 50
коп.
При оприходовании необходимо указать данные о месте хранения,
нумерации, количестве и стоимости таких бланков. Передачу бланков
доверенностей с места хранения лицу, которое назначено для выписы-
вания и регистрации выданных, возвращенных и использованных дове-
ренностей, следует производить по документам на отпуск ценностей
(требование, накладная и др.) из мест хранения с отображением в
аналитическом учете оборотами на счетах 05 субсчет 3 и 004.
Списание бланков доверенностей с указанием их нумерации и ко-
личества необходимо производить только на основании утвержденного
руководителем акта о списании бланков доверенностей, который сос-
тавляется не реже одного раза в квартал.
Стоимость использованных бланков списывается со счета 05 суб-
счет 3 "Прочие материалы" в корреспонденции со счетами учета рас-
ходов, связанных с управлением производством, и одновременно со
счета 004 "Бланки строгой отчетности".
Предлагаемая схема бухгалтерских проводок по отражению опера-
ций с бланками доверенностей выглядит следующим образом:
==================================================================
Дебет Кредит Сумма Наименование операции
грн.
==================================================================
Оплата счетов:
------------------------------------------------------------------
60 51 1000 Оплата счета поставщика за 10000 доверен-
ностей
60 51 200 Оплата услуг по доставке бланков
68 60 200 Отражена сумма налогового кредита по НДС
------------------------------------------------------------------
Оприходование бланков доверенностей:
------------------------------------------------------------------
05/3 60 1000 По стоимости приобретения и доставки
004 15000 Одновременно бланки доверенностей оприхо-
дованы на забалансовый счет по цене
1 грн. 50 коп. за 1 бланк
(10 000 х 1 грн. 50 коп.)
------------------------------------------------------------------
Передача бланков в подотчет
------------------------------------------------------------------
05/3 05/3 10 100 бланков передано в подотчет лицу,
ответственному за осуществление операций с
доверенностями (100 шт. х 0,1 грн.)
004 150 100 бланков одновременно списаны с 004
счета со склада
004 150 100 бланков оприходованы в подотчет лицу,
ответственному за осуществление операций с
бланками доверенностей
------------------------------------------------------------------
Списание использованных бланков доверенностей:
------------------------------------------------------------------
26 05/3 4 Списаны 40 бланков доверенностей на осно-
(20, вании акта с подотчетного лица по цене
44) приобретения
004 60 Одновременно списаны с забалансового счета
40 бланков по цене 1 грн. 50 коп.
==================================================================
Но это еще не все. Постановлением КМУ N116 от 22.01.96 был
утвержден Порядок определения размера ущерба от хищения, недоста-
чи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, в который Поста-
новлением КМУ N1009 от 27.08.96 внесено дополнение в виде пункта 7
такого содержания:
"Размер ущерба от хищения, недостачи, уничтожения (порчи)
бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности исчис-
ляется с применением коэффициента:
5 - к номинальной стоимости, указанной на бланках ценных бу-
маг и документах строгой отчетности, или к стоимости, уста-
новленной законодательством;
50 - к стоимости приобретения (изготовления) бланков ценных
бумаг и документов строгой отчетности, на которых не указана
номинальная стоимость или стоимость которых не установлена
законодательством."
Рассмотрим пример расчета суммы убытков при обнаружении не-
достачи одного бланка доверенности. Расчет стоимости ущерба произ-
веден при условии, что по состоянию на 01.03.99 обнаружена недос-
тача одного бланка доверенности, которая допущена лицом, ответ-
ственным за учет бланков доверенностей. Бланки приобретены в фев-
рале 1999 года.
Размер убытков определяется по формуле:
Ру= [(Бс - А) х Иинф. + НДС + Асб] х К, где:
Бс - балансовая стоимость на момент установления факта недос-
тачи, то есть по цене, установленной законодательством - 1,5грн;
А - амортизационные отчисления (не начисляются);
Иинф. - общий индекс инфляции;
Асб - размер акцизного сбора (нет);
К - коэффициент, равен 5.
Сумма убытка составит: 1 грн. 50коп. х 1 х 5= 7грн. 50коп.
Для удержания из заработной платы стоимости недостающего
бланка доверенности необходимо получить письменное согласие винов-
ного. Кроме того необходимо помнить, что из взысканной суммы убыт-
ка осуществляется возмещение убытка, причиненного предприятию, а
остальная сумма перечисляется в Государственный бюджет Украины.
В примере сумма, подлежащая перечислению в бюджет, составит
7грн.38коп. (7,5грн - 0,1грн - 0,02грн).
Списание недостачи предлагается отразить следующими проводка-
ми:
==================================================================
Дебет Кредит Сумма Наименование операции
(грн.)
==================================================================
Списание недостающего бланка:
------------------------------------------------------------------
84 05/3 0,10 По учетной цене отражена недостача 1
бланка
- 004 1,50 С забалансового счета списана сумма
недостачи
------------------------------------------------------------------
Стоимость недостачи отнесена за счет виновного лица, если виновное
лицо установлено
------------------------------------------------------------------
72 84 0,12 По учетной цене отнесена сумма недостачи
на виновное лицо
68 84 0,02 Восстановлена сумма налогового кредита по
НДС (методом "сторно")
72 83/3 7,38 Сумма разницы между учетными ценами и
размером ущерба по недостающим бланкам,
подлежащая внесению в бюджет, отнесена на
виновное лицо
50 72 7,50 Взыскана сумма ущерба с виновного лица
51,70
83/3 68 7,38 Разница в ценах отнесена на расчеты с
бюджетом
68 51 7,38 Разница в ценах перечислена в бюджет
004 1,50 Списана с забалансового счета стоимость
бланка недостающей доверенности
------------------------------------------------------------------
Если виновное лицо не установлено
------------------------------------------------------------------
84 05/3 0,10 Установлена недостача 1 бланка довереннос-
ти
68 84 0,02 Восстановлена сумма налогового кредита по
НДС (методом "сторно")
80,81 84 0,12 Стоимость недостачи отнесена за счет
87,98 предприятия
004 1,50 Списана с забалансового счета стоимость
бланка недостающей доверенности
==================================================================
Так что, бережно обращайтесь с доверенностями, господа!
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
N 11/99, стр. 48
[19.03.1999]
Л. Разгонова
директор аудиторской фирмы "Альфа"