ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА
ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Харків

Від 14.11.2003 № 398

Про додаткові заходи щодо забезпечення
відкритості у діяльності обласної та
районних державних адміністрацій

Відповідно до Указу Президента України від 1 серпня 2002 року №683/2002 “Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади”, доручення Кабінету Міністрів України від 9 серпня 2002 року № 8745/1, постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 року № 3 “Про порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади”, постанови Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 “Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади”, з метою забезпечення формування і реалізації стабільної та зрозумілої громадянам економічної і соціальної політики органів виконавчої влади області:

1. Затвердити:

- Порядок інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Харківської обласної державної адміністрації (далі - Порядок інформаційного наповнення);

- Перелік показників, за якими подаються інформаційні матеріали для розміщення на офіційному веб-сайті Харківської обласної державної адміністрації (далі - Перелік показників).

2. Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації забезпечити:

- інформаційне наповнення офіційного веб-сайту облдержадміністрації, сайту офіційного Інтернет-представництва Президента України та Єдиного веб-порталу Кабінету Міністрів України згідно з Порядком інформаційного наповнення та Переліком показників, що додаються;

- постійний аналіз і тематичний відбір інформаційних матеріалів згідно з основними пріоритетами державної політики (додаються) для подальшого розміщення їх на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації та веб-сайті офіційного Інтернет-представництва Президента України;

- своєчасне подання інформації райдержадміністраціями, управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації відповідно до Порядку інформаційного наповнення та Переліку показників, що додаються;


відповідно до Порядку інформаційного наповнення та Переліку показників, що додаються;

- не рідше ніж раз на місяць проведення прес-конференцій голови та заступників голови облдержадміністрації, начальників управлінь, відділів та інших структурних підрозділів облдержадміністрації, у т.ч. через мережу Інтернет;

- проведення “прямих” ліній голови, заступників голови облдержадміністрації та керівників її структурних підрозділів із населенням у друкованих засобах масової інформації, на обласному радіо та телебаченні.


3. Відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації /С.С.Гнатюк/ забезпечити:

- взаємодію між обласною державною адміністрацією, Адміністрацією Президента України та Кабінетом Міністрів України з питань технічного та технологічного забезпечення функціонування сайту офіційного Інтернет-представництва Президента України, Єдиного веб-порталу Кабінету Міністрів України;

- відправлення електронною поштою матеріалів, опрацьованих відділом з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації, для наповнення веб-сайту офіційного Інтернет-представництва Президента України, Єдиного веб-порталу Кабінету Міністрів України;

- функціонування офіційного веб-сайту облдержадміністрації та оперативне оновлення його рубрик (не пізніше двох робочих днів після отримання опрацьованих матеріалів від відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації);

- захист від несанкціонованої модифікації офіційного веб-сайту облдержадміністрації;

- технічну можливість проведення Інтернет-конференцій керівництва облдержадміністрації.


4. Головам районних державних адміністрацій, керівникам управлінь, відділів та інших структурних підрозділів облдержадміністрації забезпечити:

- подання до відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації інформаційних матеріалів: електронного та письмового варіанту, затвердженого керівником підрозділу, - згідно з Переліком показників, Порядком інформаційного наповнення і технічними вимогами, що додаються;

- подання до відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації інформації про виконання Указу Президента України і цього розпорядження за 25 днів до закінчення кожного кварталу;

- проведення регулярних, за заздалегідь оприлюдненим розкладом, прес-конференцій, у тому числі з використанням глобальної мережі Інтернет, а також періодичне надання публічних відповідей на запитання громадян через засоби масової інформації;

- організацію і проведення за різними формами інформування населення про діяльність органів виконавчої влади, структурних і галузевих підрозділів облдержадміністрації.

5. Рекомендувати засобам масової інформації органів місцевого самоврядування м. Харкова та області, обласній державній телерадіомовній компанії систематично оприлюднювати інформацію про діяльність місцевих органів виконавчої влади, оперативно доводити до всіх верств населення нормативно-правову та іншу офіційну інформацію.


6. Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації:

- на виконання пункту 8 доручення Кабінету Міністрів України від 9 серпня 2002 року № 8745/1 інформувати Кабінет Міністрів України через Державний комітет телебачення і радіомовлення України про виконання Указу Президента України від 1 серпня 2002 року № 683/2002 за 20 днів до закінчення кожного кварталу;

- на виконання пункту 9 постанови Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 “Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади” щокварталу, до 10 числа наступного місяця, подавати Державному комітету телебачення і радіомовлення України інформацію про хід виконання завдань, передбачених зазначеним Указом Президента України і вказаною постановою;

- щоквартально, до 10 числа наступного місяця, інформувати облдержадміністрацію про стан виконання даного розпорядження.


7. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови облдержадміністрації від 27 вересня 2002 року №426 “Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності обласної та районних державних адміністрацій”.


8. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації В.Г.Дулуба, заступника голови облдержадміністрації, керівника апарату І.Г.Ріяку.

 

Голова обласної державної

адміністрації Є.КУШНАРЬОВ


Затверджено
розпорядженням голови

обласної державної адміністрації

від “___” _____ 2003 р. № ____

  Порядок

інформаційного наповнення офіційного

веб-сайту Харківської обласної державної адміністрації


Цей Порядок визначає основні правила роботи щодо інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Харківської обласної державної адміністрації з метою забезпечення більш чіткої організації діяльності районних державних адміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації, підвищення особистої відповідальності працівників.

1. Порядок надання інформаційних матеріалів, призначених для розміщення на офіційному веб-сайті

 1.1. Уся інформація, яка призначається для розміщення на офіційному веб-сайті, повинна надаватись райдержадміністраціями, управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами облдержадміністрації до відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації на машинних носіях інформації (дискети, CD-ROM) або електронною поштою на адресу site@kharkivoda.gov.ua (поштовою системою ФОСС на адресу ХарОДА-веб-сайт) і на паперовому носії. Інформація повинна бути письмово затверджена керівником райдержадміністрації або відповідного підрозділу облдержадміністрації;

1.2. Інформація, що надається в електронному вигляді, повинна повністю збігатися з інформацією, що надається на паперовому носії, і бути оформленою відповідно до вимог, наведених у додатку до цього Порядку.


2. Порядок опрацювання інформаційних матеріалів, призначених для розміщення на офіційному веб-сайті


2.1. Дані про надану інформацію повинні реєструватися (при наявності спеціального програмного засобу - за його допомогою) у відділі з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації із зазначенням:

- дати надходження інформації на машинному носії або електронною поштою від райдержадміністрації або відповідного підрозділу облдержадміністрації;

- дати надходження відповідної інформації на паперовому носії;

- райдержадміністрації або підрозділу, який подає інформацію;

- до якого пункту (пунктів) розпорядження подається інформація;

- П.І.Б. працівника відділу, який отримав інформацію;

2.2. Відділ з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації здійснює перевірку достовірності і повноти наданої інформації, відповідність електронної та паперової версії (при наявності спеціального програмного засобу - за його допомогою), систематизує, узагальнює та аналітично оброблює інформацію відповідно до пріоритетів державної політики, при потребі здійснює літературне редагування та передає її в електронному вигляді (на машинних носіях або електронною поштою на адресу obladm@kharkivoda.gov.ua) до відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації для розміщення на офіційному веб-сайті;

2.3. Дані про інформацію, передану до відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації, повинні реєструватися (при наявності спеціального програмного засобу - за його допомогою) у відділі з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації із зазначенням:

- до якого пункту (пунктів) розпорядження подається інформація;

- дати передачі інформації до відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації;

- П.І.Б. працівника відділу, який передав інформацію.


3. Порядок розміщення інформаційних матеріалів на офіційному веб-сайті


3.1. Відділ інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації проводить необхідну роботу для розміщення матеріалів на офіційному веб-сайті облдержадміністрації;

3.2. Дані про розміщену інформацію повинні реєструватися (при наявності спеціального програмного засобу - за його допомогою) у відділі інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації із зазначенням:

- дати надходження інформації від відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв’язків з громадськістю апарату облдержадміністрації;

- П.І.Б. працівника відділу, який отримав інформацію;

- дати розміщення інформації на офіційному веб-сайті облдержадміністрації;

- П.І.Б. працівника відділу, який розмістив інформацію.


 

Заступник голови облдержадміністрації,

керівник апарату І.Ріяка